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后勤服务产业集团办公室成立于2001年1月,主要负责处理、组织、协调日常综合事务,协助集团领导处理一般政务,负责监督、检查集团各项工作及一般文书的起草、档案管理等工作;负责学校师生员工的邮件收发及报刊征订工作。

集团办公室设有编制3人。办公室主任1人,职员2人;收发室设管理员1人、收发员5人。

后勤集团办公室全体员工紧跟集团发展的步伐,勇于开拓,不断进取,努力提高办公室工作水平,更好地做好后勤服务保障工作。

 

办公室职责:
 
 
  1. 负责集团日常行政事务及业务招待工作;
  2. 负责集团人力资源的行政管理、培训工作;
  3. 负责集团行政文件编写、发放与保存工作;
  4. 负责集团会议记录及会场布置和安排工作;
  5. 负责集团网站建设和日常宣传工作;
  6. 负责集团的企业文化建设工作;
  7. 负责集团车辆管理工作;
  8. 完成集团领导交办的其它工作。
 
办公室质量目标:
 
  1. 文件收发及时、档案管理规范;
  2. 行政事务处理及时,工作失误差错率小于1%,无重大责任过错;
  3. 顾客投诉处理率为 100% (问题处理及时数 / 接收问题总数);
  4. 有效投诉处理满意率达到 95% 以上。
 

联系电话:(0411)82158629

传真: (0411)82156158

 

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